A importância de organizar o seu ambiente de trabalho

Kalinka Carvalho*

A organização pessoal começa com a sua mesa de trabalho, ela deve ser um local limpo e organizado, o que garante a sua produtividade. Além disso, ela reflete em muita a sua personalidade. Sua mesa não irá garantir seu sucesso profissional, mas associado a outras coisas, contará positivamente para o desenvolvimento de sua carreira.

Seguem algumas dicas para organizar o seu espaço de trabalho:

1º) Limpeza: escolha um dia da semana para essa tarefa.

2º) Descarte: elimine tudo o que não estiver mais usando, arquive o que já foi resolvido. Evite acumular papéis. Faça isso de 15 em 15 dias.

3º) Organização: para que sua mesa se mantenha sempre organizada é preciso que determine o local de cada coisa: livros, apostilas e papéis. Cada pessoa tem um perfil, crie o seu modo de organização e siga.

1) Use produtos organizadores, existem muitos no mercado, desde separadores de arquivos, caixas plásticas, porta trecos, etc.

2) Tenha o básico do material de papelaria: lápis, caneta, borracha, grampeador, clips. O ideal é que guarde essas coisas no primeiro gaveteiro.

3) No segundo gaveteiro guarde pastas com documentos categorizados.

4) Deixe a mão apenas o que usa. Tenha somente objetos essenciais para a rotina diária.

5) Crie locais para as coisas, usou guarde no lugar.

6) Tela de descanso, papel de parede, cuidado! Afinal você está no seu trabalho, use imagens bonitas e não vulgares.

7) Na medida certa, brinquedinhos e objetos infantis podem passar a ideia de criatividade; em exagero, acusam infantilidade ou imaturidade. Um pequeno vaso de flores e um porta retrato pessoal são aceitáveis

4º) Manutenção: a limpeza e organização deve ser feita sempre. Tenha um kit básico de limpeza com flanela e álcool em gel.

5º) Produtividade: para garantir

1) Tenha uma agenda;

2) Chegou, resolva e arquive;

3) Precisa resolver mais tarde? Separe, vá resolvendo e arquive;

4) Crie uma caixa de entrada;

5) Despache;

6) Evite comer no seu local de trabalho;

7) 10 minutos antes de sair, olhe para sua mesa e faça uma rápida organização, quando chegar no dia seguinte, tudo estará no lugar.

Abaixo segue alguns tipos de mesas, veja qual é a sua e o que ela diz sobre você:
(Fonte: UOL Mulher)

* Mesa minimalista: contém o básico. Indica distanciamento e desapego. Pessoas objetivas, práticas e lógicas. Demonstra que você não tem vínculos profundos.

* Mesa perfeccionista: tudo no lugar, arrumadinho. Indicam falta de flexibilidade e adaptalidade.

* Mesa equilibrada: quantidade razoável de objetos. Indica irreverência e seriedade ao mesmo tempo.

* Mesa bagunçada: parece uma zona de guerra. Indica uma pessoa bagunceira.

* Mesa cheia de badulaque e bichinhos: Indicam uma pessoa detalhista. Em excesso pode demonstrar uma pessoa infantil.

* Mesa casa da mãe Joana: tem de tudo. Indica uma pessoa insegura, que precisa estar repleta de coisas para se sentir bem.

Portanto, organize seu local de trabalho e se torne mais produtivo!

* Kalinka Carvalho – kalinkacarvalho.com.br – Publicitária, Personal Organizer, Produtora de Eventos e Consultora de Marketing. Escreve para os blogs Papo Universitário e Mercado Executivo.