Você sabe COMO definir as prioridades no seu dia a dia?

Nelson Fukuyama*

Se há uma dica prática que a gente costuma tratar aqui é justamente como estabelecer prioridades é importante para as atividades do seu dia a dia. Eu mesmo em diversos artigos que publiquei tenho lembrado que é preciso reservar um tempinho para definir as prioridades da vida, da semana e do dia a dia, anotando em um caderno ou em uma folha e fazer um follow up diário daquilo que a gente pretende fazer. Eu sei que isso ajuda muito.

Mas, confesso que não é uma tarefa fácil estabelecer as prioridades. Fica difícil realmente no dia a dia, em meio a tanta agitação, saber diferenciar o que é importante, o que é prioritário, o que é urgente, e saber focar sua mente naquilo que traz resultado, deixando em segundo plano as tarefas que não acrescentem muita coisa na nossa vida, o que, infelizmente, parece que é um fato bastante comum a todas as pessoas.

Sobre esse assunto eu encontrei um vídeo muito interessante no youtube gravado por Fernando Augusto, que fala sobre a técnica UI NUI UNI NUNI. Se posso resumir, na sua apresentação ele sugere que você anote as suas prioridades de acordo com as seguintes identificações:

UI, que são aquelas atividades extremamente urgentes e importantes; essas são as atividades que acabam trazendo grande stress para você porque podem complicar sua vida caso não sejam feitas.

NUI, são as atividades que não são urgentes, mas são importantes, ou seja, são aquelas que você não faz por urgência, mas porque podem trazer algum resultado/retorno para você.

UNI, são as atividades urgentes, mas não importantes. É onde muita gente acaba se encaixando porque faz muita coisa urgente, mas que não são importantes nem trazem resultados.

NUNI, nessas atividades, nada é urgente nem importante. São tarefas agradáveis mas não trazem retorno e que, segundo o Fernando Augusto é onde grande parte de nós também se classifica.

A apresentação do Fernando Augusto é bem interessante por isso eu quero recomendar que você assista a esse vídeo e se puder aplique na sua vida, com certeza as dicas que ele traz vão ajudar muito na sua vida profissional e pessoal também.

O link para o vídeo é http://youtu.be/3opTob_CEVg

Aproveite!

* Nelson Fukuyama é Editor-Chefe do portal Dicas Profissionais, Diretor da Yama Educacional e também Colunista do portal Carreira&Sucesso da Catho Online. Suas experiências incluem passagens consultor e executivo de empresas nacionais e multinacionais. A reprodução total ou parcial é autorizada desde que citada a autoria e a fonte Dicas Profissionais www.dicasprofissionais.com.br.